Кто должен заполнять путевой лист?
Путевой лист - это документ, фиксирующий маршрут, пробег, расход топлива, время работы водителя, а также результаты предрейсового медицинского и технического осмотра автомобиля.
На практике путевой лист используется в двух разных целях:
- для предъявления инспектору ГУОБДД - только в установленных законом случаях;
- внутри организации - для учета топлива, пробега и эксплуатации транспорта.
1. Что такое путевой лист
Путевой лист - это первичный учетный документ, который используется для учета работы автомобиля и водителя. В нем отражаются маршрут движения, показания одометра, расход топлива, время работы и техническое состояние транспортного средства, а при необходимости - сведения о медицинском осмотре водителя.
Закон КР «О бухгалтерском учете», статья 8
Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: содержание хозяйственной операции;
Закон КР «Об автомобильном транспорте»
Путевой лист- документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя;
Таким образом, путевой лист может использоваться:
- как документ перевозчика - при коммерческих перевозках пассажиров или грузов (и тогда он может быть проверен инспектором);
- как внутренний учетный документ - для списания топлива, контроля пробега, учета эксплуатации транспорта и подтверждения служебных поездок.
2. Когда путевой лист требуется инспектору ГУОБДД
В Правилах дорожного движения КР путевой лист упоминается только один раз - в пункте 2.1.1.
ПДД КР, пункт 2.1.1
Останавливать транспортное средство и по требованию сотрудников уполномоченного органа в сфере внутренних дел по обеспечению безопасности дорожного движения передавать им для проверки при условии, если в приоритетном порядке отсутствует возможность поделиться документами в цифровом формате с помощью мобильного приложения "Тундук": путевой лист и документы на перевозимый груз в установленных законом случаях;
Ключевой момент: инспектор ГУОБДД вправе требовать путевой лист только тогда, когда водитель осуществляет деятельность, для которой его наличие прямо предусмотрено законом.
3. Когда путевой лист инспектору не требуется
Личное использование автомобиля
Путевой лист не предъявляется инспектору, если:
- автомобиль принадлежит физическому лицу;
- используется для личных, некоммерческих поездок;
- или передан другому физическому лицу для личного пользования.
В этих случаях водитель не является перевозчиком, поэтому Закон КР «Об автомобильном транспорте» не применяется, и требовать путевой лист инспектор не вправе.
4. Когда путевой лист обязателен для предъявления инспектору
Коммерческие перевозки пассажиров
Путевой лист обязателен при:
- регулярных пассажирских перевозках;
- нерегулярных (разовых) перевозках;
- перевозках пассажиров на такси.
Если пассажиры перевозятся за плату, водитель участвует в перевозочной деятельности, и путевой лист является обязательным документом для предъявления инспектору.
Коммерческая перевозка грузов
Путевой лист обязателен при коммерческой перевозке грузов. При перевозке грузов для личных нужд (не за плату) требование о путевом листе не применяется.
5. Путевой лист внутри организации: учет и налоги
Даже если путевой лист не требуется инспектору, он может быть необходим внутри организации.
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей путевой лист используется:
- для списания расходов на топливо и ГСМ;
- для подтверждения служебного характера поездок;
- для учета пробега и эксплуатации автомобиля;
- для обоснования налоговых вычетов и амортизации.
В этих случаях путевой лист - не требование ПДД, а документ бухгалтерского и налогового учета. Инспектор ГУОБДД не вправе требовать его предъявления.
6. Итог
- Путевой лист нужен не всем и не всегда.
- Инспектор может требовать его только в установленных законом случаях.
- При коммерческих перевозках пассажиров и грузов он обязателен.
- Для организаций путевой лист часто нужен для учета и налогов, а не для проверки на дороге.
Теги:
#Обсуждение
Для того что бы оставлять комментарии, вам неоходимо авторизоваться на нашем сайте...
Войти